素质绩效考核与规划

万聘网2013年2月23日 11:9

  除利用平衡计分卡与战略地图工具外,我们还采用“素质模型”——冰山素质模型来作为战略绩效管理系统构建的补充。

   20世纪60年代哈佛的教授D*id C. McClelland首先提出素质的概念,以帮助组织寻找那些与员工个人能力相关的、并能够协助企业提高其绩效的因素。McClelland研究发现素质是持久的达成岗位绩效的最好判断因素。

著名的心理学家Scott Parry于1998年提出了关于素质的定义,他认为素质主要包含以下四个方面的含义:

(1)素质是知识、能力及职业素养的整合;

(2)这些因素的整合引出的是可观察的和可测量的行为;

(3)素质与绩效有直接的关联;

(4)素质是可以通过培训等手段得以提高。

   冰山以下的素质指标是支持业绩指标得以实现的必然条件,只关注业绩指标是短视的,也是不够的,为得到可持续的良好业绩,还需要培养符合公司文化的优秀员工和符合任职资格条件的员工,即态度指标和能力指标。

素质指标就是我们通常所讲的“岗位能力素质模型”指标,这些指标是针对人进行考核的指标,比如工作的沟通能力、组织能力、执行能力、主动性、进取心、团队精神等。

  从发展的角度来看,这些“素质指标”是真正驱动绩效优秀的关键内因,有了好的人才才能好的业绩。但由于素质指标都是定性指标,不容易量化,因此考核过程比较难操作。素质指标是由考核者对被考核者的知识、技能和素养作出主观的分析,直接给考核对象进行打分或作出模糊评判的考评指标,素质指标评价完全是利用评价者的经验作出判断和评价的,容易受各种主观因素的影响,因此评价结果很难达一致的认同,容易产生各种矛盾,这也是很多企业放弃素质考核的根本原因。

尽管如此,我们还是建议企业进行素质指标的考核,考核周期只可以一年考核一次,通过对素质指标的考核,一方面是对影响绩效的多种因素分别进行识别和评价,从而更好地进行绩效改进,另一方面,是通过素质考核,更好地选拔人才、培养人才。

素质考核目标与计划制定程序经历素质指标提取、素质指标库建立、素质指标考核规划三个步骤。

1.素质指标提取

素质指标一般来源于企业的能力素质模型、企业核心竞争能力和企业核心理理念。

企业能力素质模型是基于岗位于的知识、能力、素质的胜任能力要求,建立起来的一种企业能力素质模型。

企业核心竞争能力是基于企业发展和竞争需要的一种核心能力,是支持企业愿景、战略目标和业务战略的有效支撑能力。

   企业核心理念通常包括企业使命、愿景和核心价值观。其中核心价值观是素质指标提取的重要来源。核心价值观是企业在进行经营管理活动时依据的是非标准,遵循的行为准则。核心价值观通常是指企业在经营过程中坚持不懈,努力使全体员工都必需信奉的信条。核心价值观是企业哲学的重要组成部分,它是解决企业在发展中如何处理内外矛盾的一系列准则,如企业对市场、对客户、对员工等的看法或态度,它是企业表明企业如何生存的主张。

知识基本知识公司核心价值观、公司流程、规章制度、公司产品知识

  专业知识战略管理知识、财务知识、成本管理知识、审计学知识、统计学知识、市场营销知识、贸易知识、广告知识、售后服务知识、人力资源知识、行政管理知识、项目管理知识、法律知识、信息系统知识、网络知识、物流管理知识、采购知识、仓储管理知识、质量管理知识、继电器知识、安全管理知识、档案管理知识、商务礼仪知识、合同管理知识

技能基本技能口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力、学习能力

 专业技能谈判能力、项目管理能力、创新能力、计划能力、执行能力、组织协调能力、过程控制能力、分析判断能力、冲突解决能力、职位专业技能

管理能力授权能力、培养下属能力、激励能力、团队建设能力

素养基本素养责任心、纪律性、诚信、主动性、团队精神、服务意识、保密意识、廉洁、敏感性

特殊素养全局意识、忠诚度、人际理解、客户导向、成就导向

使命:聚集顶级人才,提升企业价值

愿景:成为中国咨询行业的领航者

企业精神:追求 责任 诚信 创新

2.素质指标库构建

在提取素质指标后,就根据素质指标构建素质指标库。

 进行素质指标分级的主要目的是进行素质考核,我们将东方机构的每种素质指标分为4级,第1级到第4级分别对应不合格、基本合格、良好和优秀,分别采用相应的关键行为结果进行描述,每级对应3个分数段,具体对应如下:

指标级别与考核分数对应表

指标级别1级2级3级4级

指标意义远低于要求低于要求达到要求高于要求

考核分数段102030405060708090100110120

一、管理能力指标分级与定义

1.领导能力

我们将领导能力分解为3种能力:授权能力、评估下属能力和激励能力。在对领导能力进行总体评估时,采用如下方式:

领导能力得分=( 授权能力得分 + 评估下属能力得分 + 激励能力得分 )/3

(1)授权能力

定义:为了保障工作顺利完成,根据工作的分配,合理授予下属权力的能力。

分级分级描述

1欠缺分配工作与权力、指导员工的方法,内部常常有不服怨言

2不善分配工作、权力及指导部属,任务进行偶有困难

3能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务

4善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务

(2)评估下属能力

定义:对下属的能力态度、工作成绩、不足之处等进行合理评价的能力。

分级分级描述

1无法正确评估下属

2能够按公司要求对下属作出基本准确的评估

3能较为合理的评价下属的技能和绩效,指出其不足

4能合理评价下属的技能和绩效,使下属心服口服,并能使下属明确努力方向

(3)激励能力

定义:了解下属的需求,并采取相应的激励方式,激发下属的工作动机,提高工作积极性的能力。

分级分级描述

1工作主要靠行政命令与指示

2有一定的激励手段,但不能充分发挥作用,员工积极性不高

3能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性

4了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性,并使员工积极努力地工作

2.组织协调能力

定义:组织并协调内外部各种资源,按照一定的目的、任务和形式加以安排,使各种资源能有系统或构成整体的能力。

分级分级描述

1工作中不善于组织人员、分配任务、协调相关关系,组织成员意见大

2工作中能够进行基本的人员组织和任务分配,能协调基本的工作关系,完成任务

3工作中能顺利地进行人员组织、任务分配和工作关系的协调,顺利完成任务

4能够根据成员的特长合理组织人员、分配工作,擅长协调工作相关的各方关系,充分调动组织成员的积极性,圆满完成任务

3.决策能力

定义:制定策略、办法,在适当的时机从多方案中选择最佳方案的能力。

分级分级描述

1遇事优柔寡断,缺乏主见

2能够确定决策时机,但很少提出可行方案,常常造成延误

3善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有不妥,大多数日常事务处理果断得当

4善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事处理果断得当

4.过程监控能力

定义:有效监督与控制下属员工朝着正确的方面工作,确保组织目标及时高效完成的能力。

分级分级描述

1对于下属的工作过程放任自流

2虽能与员工沟通,但缺乏对员工的指导和协助

3能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务

4能够充分与下属沟通,督导员工及时反馈工作进展,提出的意见指导性强,让下属对自己的工作担负责任

5.冲突解决能力

定义:有效处理和化解团队成员之间的各种内部矛盾、冲突的能力。

分级分级描述

1遇到矛盾、冲突不知如何解决,常常需要将矛盾提交上级处理

2能够解决矛盾、冲突,但手法显得生硬,有时会对工作产生一定的负面影响

3能够解决已发生的矛盾、冲突,不致对工作产生负面影响

4巧妙地和建设性地解决不同矛盾、冲突,营造和谐的气氛

6.团队建设能力

定义:协调团队成员的内部关系、调动其积极性,激发其工作热情,增强团队的向心力和凝聚力,确保完成团队目标的能力。

分级分级描述

1不能有效调动团队成员的力量,内部矛盾重重、人浮于事,团队气氛差

2能够通过基本的管理活动增强团队成员的积极性,团队气氛较好

3通过较多的管理活动,激发团队成员的积极性、工作热情、团队成员协作精神较强

4通过丰富的管理活动打造团队,使团队具有很强的凝聚力和向心力,团队成员热情饱满、相互配合、积极性高、业绩优秀

7.创新能力

定义:运用新思想、新观念、新方法、新技巧、新发明解决问题、提高效率、增进效益的能力。

分级分级描述

1因循守旧、不思变革、面对不完善、不合理的现状不闻不问

2能够对责任范围内的现状进行适当检视,局部创新,改善不完善、不合理状况

3能够定期对所负责工作进行全面检视,系统性地进行创新,提高效率、增进效益

4思想活跃,能有计划、有步骤地开展创新活动,在提高效率、增进效益方面成绩显著

8.培养下属能力

定义:采取各种措施,运用各种方法培育下属,确保下属知识、技能、素质等方面,能在符合公司需要的前提下得到不断成长的能力。

分级分级描述

1不能对下属进行培训和指导

2能够提供基本的培训和指导,但往往不能抓住下属需要培训的薄弱环节

3能够针对下属的薄弱环节提供针对性的培训指导,下属的知识、能力有一定提高

4对下属的能力和特长了解清楚,制定针对性的培训方案培训下属,下属的提拔率高

二、业务能力指标

1.沟通能力

我们将沟通能力分解为3种能力:口头表达能力、倾听能力和书面表达能力。在对沟通能力进行评估时,采用如下方式:

沟通能力得分=( 口头表达能力得分×35% + 倾听能力得分×30% + 书面表达能力得分×35%)

(1)口头表达能力

定义:通过口头方式表达、交流思想的能力。

分级分级描述

1口头表达含糊其词,意图不明,常常让对方不明所以

2语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复解释

3抓住要点,表达意图,陈述意见,不太需要重复说明

4简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解

(2)倾听能力

定义:以合理、友好的方式听取对方的倾述,了解对方想法,抓住对方倾述重点的能力。

分级分级描述

1不注意倾听,常常不知对方所云,常常需要对方反复说明

2能够倾听,但有时一知半解,需要对方作出说明

3能够注意倾听,明白对方的表述

4能够很好的倾听别人的倾述,很快明白倾述人的想法和要求

(3)书面表达能力

定义:通过书面的方式表达、交流思想的能力。

分级分级描述

1文理不通,意图不清,需作大修改

2文章不够通顺,但尚能表达清楚主要意图

3几乎不需修改补充,比较准确的表达意见

4表达清晰、简洁,易于理解

2.计划能力

定义:根据工作目标、任务要求及相关预测制定计划,设计有效完成某一任务所需要的活动、资源,并合理配置各项资源、预先安排各项活动的能力。

分级分级描述

1工作无计划,随意,常出差错

2能大致编制可行的计划,并按计划执行,不太注意细节,偶有差错发生

3能编制详细可行的计划,并按计划执行,注意细节,偶有差错发生能迅速改正

4编制的计划可行性强,能够按照计划严格执行,并确保在每个细节上减少差错

3.应变能力

定义:适应公司发展变化、外界变化的能力。

分级分级描述

1待人处事刻板,适应性差

2对公司变化或者角色的转弯不太适应,工作开展有困难

3待人处事较灵活,能够根据公司要求,认可公司变化所带来的冲击,并能顺利完成转弯

4待人处事很灵活,很善于审时度势,很容易适应岗位、职位或者管理带来的冲击,并能顺应变化,很快适应环境,取得主动

4.执行能力

定义:贯彻执行职位、部门或公司交办的工作任务,有效达到目标的能力。

分级分级描述

1常常不能按时完成上级交办的工作任务,工作质量较差

2基本能够按时完成上级交办的工作任务,工作质量达到合格要求

3能够按时完成上级交办的工作任务,工作质量良好

4能够充分利用资源,提前完成上级交办的工作任务,工作质量高,并善于总结提高

5.解决问题能力

定义:独立处理工作中所遇到的各种问题、找到解决办法、解决问题的能力。

分级分级描述

1遇到问题,束手无策,经常需要求助于上级处理

2发生问题,能够去想解决办法,但有时抓不住关键

3问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决

4能迅速理解并把握复杂的事物,发现明确关键问题、找到解决办法

6.分析判断能力

定义:通过归纳、演绎、推理等分析方法,将事物、现象、概念分门别类,离析出本质及其内在联系,并作出正确判断的能力。

分级分级描述

1缺乏基本的归纳、推理能力,对事物的理解片面,作出的判断经常出错

2具有基本的归纳、演绎和推理能力,对事物的理解基本全面,作出的判断基本准确

3能够通过归纳、演绎和推理准确把握事物的主要内在联系及外在影响因素,作出的判断大部分很准确

4归纳、演绎和推理能力强,对事物发展的趋势有准确的预见性,能够全面、准确把握事物的内在联系和外在影响因素,作出的判断很少出错

7.谈判能力

定义:在谈判过程中正确理解对方观点、关注的利益,运用谈判技巧维护公司利益、达成谈判目标或寻找双赢方案的能力。

分级分级描述

1缺乏基本的谈判技巧,不了解对方关注的利益,经常不能达到谈判目标

2基本了解双方关注的利益和谈判技巧,勉强达成谈判目标

3清楚地了解双方的分歧和共同利益,合理应用谈判技巧达成谈判目标,偶尔超出谈判目标的要求

4快速识别对方的谈判风格,根据对象选择谈判策略和技巧,常常超出谈判目标的要求

8.学习能力

定义:通过阅读、听讲、研究、实践等方法获得工作所需要的知识或技能的能力。

分级分级描述

1不善于接受新知识、新技能,不能满足工作的需要

2能够在上级或相关部门的要求、指导下学习新知识、新技能,基本满足工作的需要

3能够自发地学习与工作职位相关的新知识、新技能,自身职位中遇到的一般问题都能得到解决

4学习欲望强,知识面广,不仅能自发学习自身职位的新知识、新技能并解决职位实际问题,对于相关职位的知识和技能也有一定的掌握,并协助解决一些实际问题

9.岗位专业技能

定义:顺利完成职位工作所需要具备的专业知识、工作技能的总和。

分级分级描述

1不具备本职位所需专业知识

2具备本职位专业知识,但是技能并不熟练

3掌握的本职位专业知识和技能能够符合职位的要求

4熟练掌握本职位专业知识和技能,能总结经验不断提升工作效率

10.电脑应用能力

定义:运用电脑有效进行工作的能力,包括常用办公软件使用、网络应用、简单问题的解决等。

分级分级描述

1不会使用电脑,不能利用电脑提高工作效率

2会使用电子邮件系统及其他办公软件,但不会解决遇到的问题

3能熟练使用电脑,能解决工作中遇到的简单的电脑问题

4能熟练应用各种常用应用软件,大大提高工作效率,能帮同事解决小问题

三、行为态度指标

1.责任心

定义:对于工作职责范围内的任务、风险、出现的问题等主动承担责任,积极跟进处理。

分级分级描述

1面对任务,设法逃避

2能够履行职位职责,承担应有的责任

3勇于接受任务,承担责任,出现问题时不推脱

4能勇于接受艰巨任务,出现问题时勇于承担责任

2.纪律性

定义:遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作安排。

分级分级描述

1平均每月都请事假或病假,年请假天数超过15天,常违反公司规章制度

2偶尔请病假或者事假,年请假天数在7天到15天之间,遵守公司规章制度,

3很少请病假或事假,年请假天数在7天之内,较好遵守公司规章制度

4全年从来没有请过假,严格遵守公司各项规章制度

3.诚信

定义:在工作中不弄虚作假、诚实、做人做事恪守信誉和职业操守。

分级分级描述

1工作中弄虚作假,缺乏诚实、正直、讲求信誉的基本职业操守

2工作中具备基本的诚实正直、讲求信誉的职业操守

3在个人工作中信守承诺、注重信誉,为人诚实正直

4不仅在个人工作中信守承诺、讲求信誉,并且注重维护公司、团队的信誉

4.主动性

定义:依靠个人的能动性、紧迫感积极主动地承担工作、完成任务。

分级分级描述

1工作态度消极,经常怠工,常常不能按时完成工作任务

2工作缺乏主动性,有时无故不能完成工作任务

3工作积极主动,能够按时完成工作任务

4在行动上表现出很强的紧迫感,不靠上级压力,主动性非常强,一切都以工作为重

5.团队精神

定义:在尊重团队成员、工作中的协调配合、关心团队建设、协调团队利益与个人利益等方面所表现出的合作精神。

分级分级描述

1很少与团队成员合作,过分个人主义

2能与他人合作沟通,但有时表现出个人主义倾向

3能与他人合作沟通,实现优势互补,取得较好效果

4能与他人密切合作,加强整体团结,发挥群体中每个人的作用,以取得最佳效果

6.服务意识

定义:对外部顾客提供服务、对内部顾客(同事、上下级)提供工作协调配合的意识。

分级分级描述

1常常不能按照职责要求为客户、其他同事、上下级等提供配合

2基本上能按照职责要求协助并配合客户、其他同事、上下级的工作

3能够按照职责要求主动为客户、其他同事、上下级提供协助和配合,态度良好

4以客户为尊、重视对同事、上下级的配合和协助,主动关注其需求,并提供优质服务

7.职业礼仪

定义:在工作过程中,体现出来的对待内外顾客的职业化礼仪的意识。

分级分级描述

1衣着、举止不职业,给客户、同事建立了不良好的形象

2衣着、举止比较职业,表现愿意帮助客户的态度,对同事、客户的需求及时回应,快速采取行动

3对自己公司的项目和公司的能力有充分的了解,并在二级的基础上能让同事、客户感到友善、礼貌和有耐心

4在三级的基础上让同事、客户感到讲信用、可信赖和有责任心

8.保密意识

定义:自觉遵守公司保密制度,保守和维护公司商业秘密的意识。

分级分级描述

1熟悉公司保密制度,明确职责范围内的保密事项,并根据制度采取相应维护措施,但保密意识还需提高

2以身作则,自觉、严格遵守公司保密制度,有较强的保密意识,对保密制度未明确界定的问题能够很好的处理

3影响身边的同事,宣传保密制度,必要时提醒同事;发现保密制度的缺陷和漏洞,能及时向有关部门报告,并提出完善意见

4发现他人违反和破坏保密制度时,积极抵制,能够及时向公司有关部门报告,并分情况采取积极措施以最大限度的减少恶性后果,处理得当

9.全局意识

定义:能够站在公司的角度来考虑整体问题与平衡整体利益的意识。

分级分级描述

1仅能在部门的角度完成部门工作,不能够兼顾公司的整体利益与长期发展需求

2能够站在公司的角度来完成公司对部门的使命要求,同时能够兼顾公司的整体利益与长期发展需求

3能够站在公司的角度来完成公司的战略使命要求,同时能够兼顾公司的整体利益与长期发展需求

4能够全面考虑公司的整体发展需求,同时能够兼顾公司的长期利益与发展需求

10.客服导向

定义:全力将努力的焦点放在发掘和满足顾客的需要上。

分级分级描述

1对客户提出的询问、要求、抱怨进行跟催,让客户了解计划进展的最新状况,并能与客户在共同的期望上保持清晰的沟通。留意客户的满意度,并且提供亲切愉快的服务

2收集有关客户真正的需求,即使远超过原先所表达,也能找出符合其需求的产品或服务,为客户提供价值,为客户着想,让事情做的更完美

3以长远的眼光来解决客户的问题。为了维持长久的关系,可能会付出短期而立即的成本作为交换,为客户寻找长期的利益,或采取行动为顾客创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客户

4站在客户与自己组织的立场,思考自己组织的长期利益为着眼,或督促自己和管理阶层解决顾客相关问题,面对有事实根据的客户抱怨申诉时,站在客户的立场处理

11.成就导向

定义:把工作做好,或设定更高的标准挑战自我,追求卓越。

分级分级描述

1持续不断的创新工作方法,提升绩效

2持续不断的追求事业更高的目标,并不断挑战自我

3坚持创新努力到底的精神,采取充分的行动力面对挫折险阻,达成创新的目标

4追求卓越,追求事业的成功,永不停止

12.忠诚度

定义:对于组织或团队的忠实程度。

分级分级描述

1对公司缺乏基本的认同,时常做出损害公司或团队利益的事情

2对公司和团队基本信任,但偶尔做出有损公司和团队利益的事情

3对公司和团队充分信任,愿意与公司共同发展

4将个人的发展与公司的发展联系在一起,视公司利益如个人利益

13.政治素养

定义:对党和人民的忠诚程度。

分级分级描述

1政治理论知识欠缺,政治敏锐性和政治鉴别力还需进一步提高,不能够主动地参加党组的各项活动当中,执行党组的各项决策部署不够彻底,被动地开展企业精神文明建设工作

2政治理论知识还需进一步提高,已经具有一定的政治敏锐性和政治鉴别力,能够参加党组的各项活动并执行党组的各项决策部署,能够保质保量地完成企业精神文明建设工作任务

3政治理论知识扎实,政治立场鲜明,积极主动参加党组各项活动,认真贯彻执行党组各项决策部署,大力开展企业精神建设工作

4政治立场坚定,拥有极强的政治敏锐性和政治鉴别力,政治理论能够灵活运用,热爱电力事业和客户,积极主动的为党建和思想政治工作出谋划策,创造性地开展企业精神建设工作

14.廉洁意识

定义:廉洁奉公自我约束的意识。

分级分级描述

1参加各种反腐倡廉教育活动不够主动,公私不够分明,廉洁自律意识不强

2自觉遵守党和企业的各项规章制度,积极主动的参加各种反腐倡廉教育活动,不断提高自己的廉洁自律意识

3严格遵守党和企业的各项规章制度,廉洁自律,奉公守法,主动发挥反腐倡廉的监督作用

4廉洁自律,奉公守法,能够创造性地开展党风廉政建设工作,积极主动地赢造廉洁自律的企业文化氛围,深受人民群众好评

3.素质指标考核规划

在建立了素质指标后,就根据公司核心竞争力、核心理念和岗位能力素质模型,按层级和职族建立各职族人员的素质指标考核规划。

根据中国电力招聘网职场专家的职族划分及素质指标识别依据,各职族的素质识别表如下:

素质指标类别职位族

管理类营销类技术类专业事务类党政工团类

管理能力领导能力▲

组织协调能力▲

决策能力▲

过程监控能力

冲突解决能力▲

团队建设能力▲

创新能力

培养下属能力

业务能力沟通能力▲▲▲▲▲

计划能力▲▲▲▲▲

应变能力▲

执行能力▲▲▲▲▲

解决问题能力▲▲▲

分析判断能力▲

谈判能力▲

学习能力▲▲▲

岗位专业技能▲▲

电脑应用能力▲

行为素质安全生产意识▲▲▲▲▲

责任心▲▲▲▲▲

纪律性▲▲▲▲

诚信▲

主动性▲▲▲▲▲

团队精神▲▲▲▲▲

服务意识▲▲▲▲▲

职业礼仪

▲▲▲▲▲

保密意识▲▲

全局意识▲

客服导向▲▲▲

成就导向▲▲▲▲▲

忠诚度▲

政治素养▲

廉洁意识▲

注:标明“▲”项表示需要考核项目。

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